Sinds 1 juli 2024 zijn vennootschappen en zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector verplicht om hun werkende vennoten en helpers te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze maatregel is bedoeld om sociale fraude tegen te gaan en een correcte bijdrage aan de sociale zekerheid te waarborgen.
Wie moet geregistreerd worden?
- Werkende vennoten: Aandeelhouders die in België persoonlijk een reële activiteit uitoefenen binnen de vennootschap zonder dat zij voor deze activiteit als werknemer zijn aangegeven. Dit omvat ook mandatarissen (zoals bestuurders of zaakvoerders) die naast hun bestuurlijke taken operationele activiteiten uitvoeren.
- Helpers: Natuurlijke personen die op zelfstandige basis een zelfstandige bijstaan of vervangen zonder arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn meewerkende echtgenoten, ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar en toevallige helpers die onregelmatig en minder dan 90 dagen per jaar helpen.
Welke gegevens moeten geregistreerd worden?
De volgende gegevens van werkende vennoten en helpers moeten in de KBO worden opgenomen:
- Naam en voornaam
- Rijksregisternummer of bisnummer
- Begindatum van de activiteit
- Einddatum van de activiteit (indien van toepassing)
Wanneer en hoe registreren?
- Voor de start van de activiteit: Registratie moet gebeuren vóór de aanvang van de werkzaamheden.
- Bij stopzetting: De einddatum van de activiteit moet binnen 15 dagen na stopzetting worden geregistreerd.
- Overgangsperiode: Voor werkende vennoten en helpers die al actief waren vóór 1 juli 2024, geldt een overgangsperiode tot 31 december 2024 om de registratie in orde te maken.
Registratie gebeurt gratis via de online toepassing My Enterprise. Een handleiding is beschikbaar op de website van de FOD Economie.
Sancties bij niet-naleving
Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot administratieve boetes variërend van € 500 tot € 4.000 per inbreuk. Bestuurders en zaakvoerders van vennootschappen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van deze boetes.
Toekomstige ontwikkelingen
Deze registratieplicht is een voorbereiding op de toekomstige inhoudingsplicht voor sociale schulden in het stelsel van de zelfstandigen, die naar verwachting op 1 januari 2026 in werking treedt.
Zorg ervoor dat u tijdig voldoet aan deze verplichtingen om sancties te voorkomen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw sociaal verzekeringsfonds of de FOD Economie.
Deze kenmerken zijn niet volledig en slechts een beknopte samenvatting.
Meer informatie nodig? Contacteer ons kantoor dan via info@sva-accountants.be of bel ons op via 03 369 30 37.