Vanaf 01/01/2022 zullen er enkele zaken wijzigen m.b.t. kosten betaald aan bedrijfsleiders.
Er zijn 3 categorieën voor terugbetaalde kosten:
Cat 1: Ernstige norm op basis van:
* Circulaire (bijvoorbeeld: 2018/C/8)
* Ruling (aangewezen) of gedocumenteerd kostendossier
* Ontwerpaanvragen op www.ruling.be
* Geen thuiswerkvergoeding als zetel gelijk is aan adres bedrijfsleider
Cat 2: Forfaitair geen ernstige norm:
* Vast bedrag (aan administratie om aan te tonen dat dit als belastbaar inkomen moet beschouwd worden)
Cat 3: terugbetaling op basis werkelijke kosten (bonnetjes, …)
Ter info: Sanctiebeleid verschilt naargelang categorieën:
Cat 1: onduidelijk
Cat 2: aanslag geheim commissieloon + adm. Geldboete
Cat 3: adm. Geldboete
Tot op heden diende enkel de bedragen van cat. 2 opgenomen te worden op een fiche. Vanaf 01/01/2022 dienen de bedragen voor alle categorieën opgenomen te worden op een fiche!
Wat met terugbetalingen via boekhouding of verrekening R/C?
* Voorlopig letterlijke lezing => vermelding op fiche (niet via loonlijn maar aparte code)
* Restaurantbonnetjes
* Factuur op naam van vennootschap maar betaald met BC privé
Bij SD Worx hebben ze deze vraag wel voorliggen aan de minister of dit werkelijk de bedoeling is van de wetgever? Dus zal nog verduidelijkt worden.
Tevens merken wij dus op dat dit een soort terugbetaling is en geen kostenvergoeding…?? Nog enkele onduidelijkheden dus…
Deze kenmerken zijn niet volledig en slechts een beknopte samenvatting.
Heeft U meer informatie nodig? Contacteer ons kantoor.